校友办公室宗旨是加强母校同校友之间的联系,增进情谊,开展教育、科研、学术文化交流活动,鼓励校友在各自的事业中开拓创新,共同为母校的繁荣与发展,为祖国的富强与进步贡献力量。
一、校友办公室职责
(一)全面负责学院校友工作,负责制定落实全年校友工作计划
(二)负责建立和健全校友工作制度,建立学院校友工作的长效机制,指导各系校友办公室开展工作
(三)加强校友组织建设,协助各地校友建立校友联络处并指导其开展工作
(四)组织开展形式多样的校友活动,搭建平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展
(五)做好校友来电、来信、来访接待工作,为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作
(六)负责学院校友信息数据库的建立和维护工作
(七)负责学生校友联络员的聘任以及各系校友联络员的管理
(八)负责校友通讯录的编辑、发行工作,负责校友网和其它校友信息交流平台的建立、维护和更新工作,向校友通报学校建设、校友活动及校友发展情况。
(九)负责协调校友捐赠的接收和管理工作,做好校友捐赠意向的培养、服务、落实工作,协助培育与校友企业的合作项目
(十)负责征询校友对学院建设和发展的意见和建议,协助做好校友与母校的产学研合作
二、各系校友联络点职责
各系设立校友联络点,由各系负责人指定专人担任联络员负责相关工作并报学院校友办公室;联络员更换需做好交接工作,并及时报校友办公室。
(一)负责本系校友日常工作,依据学院校友办公室工作计划,制订本系校友工作规划和年度工作计划并组织实施
(二)做好本系校友来电、来信、来访接待工作,为本系校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作,组织开展本系校友联谊活动,搭建本系校友联系的平台,发挥桥梁和纽带作用,加强校友的联络和信息沟通
(三)负责本系校友及校友企业的资料收集、更新、整理等并报校友办公室
(四)负责本系校友联络员的选聘和联络
(五)负责收集本系校友对本系及学院发展等工作的建议和意见,充分发挥校友在学院建设与发展中的重要作用
(六)配合学院校友办公室完成其他工作
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校友办公室
2017年5月5日